Назад

Регистрация ООО

Регистрация ООО в 2017 году.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2017 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов. Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ИФНС) или с 2014 года в многофункциональном центре (МФЦ). Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя.

  1. Выбираем способ регистрации ООО Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью: Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно теперь в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов. Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами данного способа. Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО. 2. Придумываем название ООО Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия: Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке. Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке. Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ. Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах): Полное фирменное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Сокращенное фирменное наименование на русском языке ООО «Ромашка» Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др. 3. Находим юридический адрес Чтобы зарегистрировать ООО вам необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют: Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы. Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа). Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе). По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО. При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также в зависимости от налоговой дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов. Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС. Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах читайте на странице про юридический адрес ООО. 4. Подбираем коды деятельности Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех деятельностей, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность). В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД указанный в этом заявлении будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит: Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода). Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации). Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). 5. Выбираем систему налогообложения Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения: ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный налоговый режим с точки зрения отчетности и налогов. ОСН используют только достаточно крупные организации (за очень редкими исключениями), которые не могут применять другие системы налогообложения. Общая система налогообложения включает в себя: налог на прибыль (20%), налог на имущество (до 2,2%), НДС (0%, 10%, 18%). УСН (упрощенная система налогообложения). Самый распространенный налоговый режим у организаций. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощения ведения отчетности. Упрощенная система налогообложения заменяет несколько налогов единым налогом УСН, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов (регионы РФ на УСН 15% могут менять ставку от 5% до 15%). Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников. ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельностей установленных законом (в основном это оказание услуг населению и розничная торговля). Однако главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством в зависимости от физического показателя вашей организации (количество работников, площадь торгового зала и т.п.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут страховые взносы за работников учитывать в качестве расходов. Обратите внимание, что вашей организации автоматически будет назначена ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки: для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после; для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации); для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после. Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (основная), а также не подпадаете под ЕСХН (сельскохозяйственная), то самым хорошим решением будет переход на УСН (упрощенка) – останется только выбрать ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%). Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще). Изменить систему налогообложения вы можете один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД). 6. Подготавливаем документы для регистрации Основные документы необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей): Основные документы Количество Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) 1 экз. Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) 1 экз. Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) 1 экз. Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) 1 экз. Устав ООО 2 экз. Квитанция госпошлины за регистрацию ООО 1 экз. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать) — при регистрации на домашний адрес все в 1 экз. Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы: Дополнительные документы Количество Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.) Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) 2 экз. При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении. Нотариальное заверение документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно. 7. Подписываем и прошиваем документы. После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом: Подписываемый документ Кто и как должен подписывать Заявление на регистрацию ООО Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) Решение единственного учредителя Единственный учредитель Протокол собрания учредителей Каждый учредитель Договор об учреждении ООО Устав ООО Не подписывается Квитанция госпошлины за регистрацию ООО Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение) Заявление о переходе на УСН или ЕСХН Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок страниц). На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно). 8. Оплачиваем госпошлину Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2017 году составляет 4 000 рублей. Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина. Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может: Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант). Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля. Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов: Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС. Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС по этой ссылке или в регистрирующей вас налоговой инспекции). 9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу или прием документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом). Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется. Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»). 10. Подаем документы на регистрацию Перед подачей документов рекомендуем проверить полноту комплекта, а также ознакомиться с информацией по уставному капиталу ниже (12 пункт). Подготовленные документы на регистрацию ООО подайте по юридическому адресу вашей будущей организации – в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. После сдачи документов не забудьте обязательно получить от сотрудника регистрирующего органа расписку об их приеме, а также второй экземпляр уведомления о переходе на УСН (ЕСХН) с отметкой налогового органа (последнее необходимо для подтверждения того, что вы действительно переходили на один из данных режимов). Примечание: в некоторых ИФНС уведомление о переходе на УСН можно подать только после регистрации ООО. О причинах отказа в регистрации ООО вы можете прочитать здесь. 11. Получаем учредительные документы С 2016 года регистрация ООО осуществляется в течение 3 рабочих дней (дата выдачи в большинстве случаев указывается в полученной ранее расписке). При успешном прохождении процедуры государственной регистрации ООО вам должны выдать следующие документы: свидетельство о постановке на учет в ИФНС; лист записи ЕГРЮЛ; одну копию устава с отметкой регистрирующего органа. После получения долгожданных документов обязательно не забудьте сразу же проверить все указанные в них сведения. Обратите внимание, с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации. Примечание: выписку из ЕГРЮЛ, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС. 12. Вносим уставный капитал ООО Срок внесения уставного капитала в 2017 году – не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО вносится только в денежной форме и составляет 10 000 рублей. Остальную часть уставного капитала можно вносить (если есть необходимость) в имущественной форме, но при этом оценка должна производиться независимым оценщиком. Обратите внимание, что сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей, поскольку их доли, как и сам размер уставного капитала, могут получиться с бесконечной десятичной дробью на конце. Например, при размере уставного капитала 10 000 рублей и 3 учредителями с долями по 1/3, на каждого получится по 3 333,(3) рублей, что в сумме даст только 9 999,(9) рублей. Таким образом, в данном случае лучше выбрать любую сумму кратную 3, к примеру, 12 000 рублей. В большинстве случаев уставный капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также уставный капитал можно внести через кассу предприятия (образец). Более подробно о том, зачем он нужен, о его внесении и необходимости уведомления государственных органов читайте на странице об уставном капитале ООО. 13. Действия после регистрации После регистрации ООО вам может понадобиться: Заключить трудовой договор с руководителем ООО и подписать приказ о вступлении в должность. Составить список участников ООО. Встать на учет в ПФР, ФСС, Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзоре необходима только для некоторых видов деятельности). Получить или узнать коды статистики Росстата. Изготовить печать. Открыть расчетный счет в банке. Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором было зарегистрировано ООО. Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (необязательно). Получить лицензию (при необходимости).